Vedtægter for Landdistrikternes Fællesråd
- § 1 -
1. Navn, stiftelse og hjemsted
1.1. Organisationens navn er Landdistrikternes Fællesråd (LDF).
1.2. LDF er stiftet d. 27. februar 1997 af Komité for Landsbyer og Landdistrikter (KLL), Landsbyerne i Danmark (LID) og Landsforeningen af Landsbysamfund (L.A.L.).
1.3. LDF har adresse hos Landdistrikternes Hus A/S
- § 2 -
2. Formål og funktion
2.1. Landdistrikternes Fællesråd er en almennyttig, partipolitisk neutral interesseorganisation for landsdækkende foreninger og organisationer, der kan gå ind for LDF’s formål, som er:
At fremme en borgervenlig landdistriktsudvikling i stat, regioner og kommuner.
2.2. Landdistrikternes Fællesråds funktion er gennem politik, netværk og vidensdeling at skabe udviklingsprojekter og initiativer i landdistrikterne.
2.3. Driften af LDF er baseret på følgende indtægtskilder:
o Kontingenter og bidrag fra medlemmer.
o Offentlige og private tilskud.
o Struktureret fundraising.
o Indtægtsdækket virksomhed
2.4. LDF’s daglige funktioner varetages af en af årsmødet valgt bestyrelse, der selv fastlægger sin forretningsorden efter de retningslinjer, der fastlægges af repræsentantskabet.
2.5. Til at udføre de daglige funktioner, er der af bestyrelsen etableret et sekretariat med en sekretariatsleder i overensstemmelse med, den af bestyrelsen fastlagte organisationsplan.
2.6. LDF kan i det omfang det ligger indenfor foreningens formål og funktion deltage i virksomhedsdrift. Sådanne tiltag besluttes af bestyrelsen.
- § 3 -
3. Medlemmerne
3.1. Følgende medlemmer kan søge optagelse efter skriftlig henvendelse til bestyrelsen:
• A-medlemmer som er de landsdækkende og regionale organisationer.
• B-medlemmer som er landets kommuner, eller overordnede sammenslutninger af landdistriktsorganisationer på kommunalt niveau
• C-medlemmer som er landsbyer, repræsenteret ved lokalråd, borgerforeninger eller tilsvarende organisationer.
• D-medlemmer som er enkeltpersoner, der ønsker at støtte gennem et medlemskab.
Der betales et årligt kontingent som fastsættes af bestyrelsen.
- § 4 -
4. Repræsentantskabet
4.1. LDF’s repræsentantskab er sammensat således:
Hvert A og B medlem kan udpege 3 delegerede. C-medlemmerne udpeger tilsammen 7 delegerede.
- § 5 -
5. Årsmødet
5.1. Hvert år inden 1. april afholdes årsmøde, som er LDF’s øverste besluttende myndighed.
5.2. Formanden for bestyrelsen varsler medlemmerne om tidspunktet for mødets afholdelse ved brev eller mail senest 60 kalenderdage før afholdelsen.
• Medlemmer, der ønsker forslag til behandling på årsmødet, skal sende forslag til sekretariatet senest 18 dage før årsmødets afholdelse.
5.3. Indkaldelse til årsmødet med angivelse af endelig dagsorden sendes fra sekretariatet senest 14 dage før årsmødet ved meddelelse til alle medlemmer.
5.4. Navnene på de delegerede skal være sekretariatet i hænde senest 18 dage før årsmødet.
5.5. Ved årsmødet har alle delegerede en stemme. Stemmeret forudsætter dog, at medlemmet har betalt kontingent senest 30 dage før årsmødets afholdelse.
5.6. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.7. Taleret under årsmødet har alle fremmødte.
5.8. Dagsordenen for årsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Formandens beretning om organisationens virksomhed i det forløbne år.
3. Godkendelse af regnskab og budget.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af formand
6. Valg af A og B medlemmer til bestyrelsen
7. Godkendelse af bestyrelsesmedlem for C-medlemmer
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
5.9. Over det på årsmødet passerede føres referat, der underskrives af dirigenten og bestyrelsens tilstedeværende medlemmer.
5.10. Der skal indkaldes til ekstraordinært årsmøde, såfremt 1/3 af bestyrelsen eller
1/3 af A-medlemmerne eller 1/3 af B-medlemmerne fremsætter ønske herom.
5.11. Det emne, der ønskes behandlet, skal angives skriftligt og bestyrelsens formand skal ved brev indkalde medlemmerne til ekstraordinært årsmøde senest 14 dage efter ønske herom er fremsat. Det ekstraordinære årsmøde skal indkaldes med varsel til medlemmer på minimum 30 dage.
- § 6 -
6. Bestyrelsen.
6.1. Bestyrelsen består af 9 medlemmer, hvoraf 5 er valgt blandt A-medlemmer og 3 er valgt blandt B-medlemmer på årsmødet. Derudover skal årsmødet godkende et af Danske Landsbyer udpeget C-medlem.
6.2. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode, idet der i lige år vælges 3 A medlemmer og 1 B medlem. I ulige år vælges 2 A medlemmer, 2 B medlemmer og der godkendes et C-medlem.
6.3. Formanden vælges for 2 år i ulige år. Vælges formanden blandt A medlemmerne vælger bestyrelsen næstformand blandt B / C medlemmerne og omvendt.
6.4. Såfremt formanden afgår midt i en periode, vælger bestyrelsen ny formand frem til førstkommende årsmøde.
6.5. Valgbare til bestyrelsen er alene stemmeberettigede medlemmer.
6.6. Bestyrelsen har den overordnende daglige ledelse af organisationen.
- § 7 -
7. Hæftelser.
7.1. LDF tegnes af formanden og næstformand i forening, eller af den samlede bestyrelse.
7.2. Bestyrelsen kan meddele prokura til sekretariatslederen.
7.3. Organisationen hæfter alene med sin formue overfor tredjemand.
7.4. Krav mod organisationen kan af tredjemand ikke gøres gældende overfor medlemmer, støttemedlemmer, delegerede, formænd, bestyrelsesmedlemmer eller ansatte.
- § 8 -
8. Regnskab og revision.
8.1. Regnskabsåret er kalenderåret.
8.2. Årsregnskabet revideres af det af årsmødet valgt revisorfirma.
- § 9 -
9. Vedtægtsændringer.
9.1. Enhver vedtægtsændring skal godkendes af årsmødet.
9.2. Gennemførelse af en ændring forudsætter, at forslaget herom er udsendt skriftligt til medlemmerne, jævnfør ovenfor i § 5, og at ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for.
9.3. Hvis forslaget til vedtægtsændring ikke opnår ¾ flertal – men dog et flertal af stemmer – kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinært årsmøde, jævnfør ovenfor i § 5, og genfremsætte forslaget. Forslaget kan her vedtages, hvis mindst halvdelen af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for.
- § 10 -
10. Udtræden.
10.1. Ethvert medlem har ret til at træde ud af Landdistrikternes Fællesråd.
10.2. Meddelelse herom skal være bestyrelsen i hænde senest den 1.juli, og udtræden kan da tidligst ske med virkning fra den 1.januar det følgende år.
10.3. Udtrædende medlemmer har intet krav på organisationens aktiver eller formue.
- § 11 -
11. Opløsning.
11.1. Opløsning af LDF kan kun ske på et ekstraordinært årsmøde, hvis bestyrelsen fremsætter forslag herom, og hvis ¾ af de tilstedeværende delegerede på mødet stemmer for.
11.2. Gennemførelse af en opløsning forudsætter, at forslaget herom er udsendt skriftligt til medlemmerne, jævnfør ovenfor i § 5, og at ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for.
11.3. Hvis forslaget til vedtægtsændring ikke opnår ¾ flertal – men dog et flertal af stemmer – kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinært årsmøde, jævnfør ovenfor i § 5, og genfremsætte forslaget. Forslaget kan her vedtages, hvis mindst halvdelen af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for.
11.4. Hvis forslaget om opløsning vedtages, vælger årsmødet et udvalg, der skal forestå afviklingen af LDF. Ved afslutning af afviklingen overdrages en eventuel formue til en organisation, der virker i overensstemmelse med LDFs formålsparagraf, valgt af årsmødet.
- § 12 -
12. Ikrafttræden.
12.1. Disse vedtægter træder i kraft ved årsmødet i januar kvartal 2012 og erstatter tidligere vedtægter vedtaget på årsmødet i 2011.
Formand, Steffen Damsgaard
Dirigent, Søren Brixen
